Patrimoine canadien

Annexe A : L'exercice de réseautage

Le procédé suivant, «l'exercice de réseautage»,111 a été mis au point par Ken Wyman and Associates Inc. Il a pour objectif de mettre au jour le réseau caché de relations et de connaissances que l'on trouve au sein d'un organisme : «les connaissances dont vous ne soupçonniez pas l'existence».

Les membres du conseil, du personnel, de l'administration, ainsi que les bénévoles, ont une vie sociale à l'extérieur de l'organisme et connaissent des tas de gens - plus, en fait, qu'ils ne le croient.

L'exercice de réseautage permet de découvrir qui sont ces gens en fournissant à chacun l'occasion de chercher en lui-même le nom des personnes côtoyées au fil des années.

Ceux et celles qui prennent part au jeu croiront peut-être au départ qu'ils ne connaissent personne, mais au cours de l'exercice leur viendront à l'esprit des noms dont l'évidence s'imposera à eux rétrospectivement. Les personnes rencontrées des années auparavant ou dans des circonstances complètement étrangères à l'organisme se trouvent peut-être aujourd'hui en situation d'aider, que ce soit à titre de donatrices, de bénévoles ou de membres du conseil d'administration.

Préparation à l'exercice de réseautage

Qui inviter à l'exercice de réseautage?

Choisissez un groupe de personnes s'intéressant à votre organisme, notamment parmi les membres actuels du conseil d'administration et ceux qui y ont appartenu, les bénévoles, le personnel, les participants et les membres d'autres organismes sans but lucratif que votre travail ne laisse pas indifférents.

L'idéal consisterait à rassembler entre dix et quinze personnes. Si les participants sont moins nombreux, vous risquez de perdre la «masse critique» propre à susciter l'enthousiasme. S'ils sont plus nombreux, la situation risque de vous échapper.

Comment inviter les gens à participer?

Lorsque vous choisissez un participant en vue de l'exercice de réseautage, demandez-vous qui, au sein de l'organisme, serait en mesure de l'inviter à se joindre à vous. Les gens répondent toujours de meilleure grâce si la «bonne personne» les sollicite.

Adressez votre invitation en personne ou par téléphone aux participants éventuels.

Invitez-les à une réunion (formelle ou non) de deux ou trois heures, un soir ou un week-end. Dites-leur que vous aimeriez les voir prendre part à un exercice amusant visant à leur permettre de se rappeler le nom de personnes susceptibles de jouer un rôle au sein de votre organisme. Offrez des rafraîchissements légers en guise de «récompense» (ou un repas servi à table, au besoin).

Comment les participants doivent-ils se préparer?

Demandez aux participants de chercher d'avance le nom de personnes susceptibles d'aider. Il ne s'agit pas que de réfléchir : encouragez-les à passer en revue leur carnet d'adresses, leur base de données ou le fichier rotatif de leur bureau, l'annuaire de l'établissement d'enseignement qu'ils ont fréquenté, le répertoire des fidèles de leur confession religieuse, des membres de leur club, etc.

Il leur sera utile d'apporter ces articles au moment de l'exercice de réseautage. Ils pourront ainsi les consulter à mesure que surgiront les idées nouvelles. La liste des noms qu'ils ont eux-même établie fera toutefois l'affaire.

Pourquoi procéder à l'exercice de réseautage?

Choisissez un lieu de rencontre familier ou approprié aux membres de l'organisme et aux invités. La plupart du temps, la salle de réunion convient parfaitement (pour peu que vous en possédiez une). Vous préférerez peut-être un autre endroit :

  • Si vous ne disposez pas de l'espace suffisant; ou
  • Pour le confort de vos invités (et par égard pour eux).

Il vous sera peut-être possible d'utiliser, gratuitement ou pour une somme modique, les bureaux d'un centre communautaire, d'un lieu de prière, d'un club philanthropique, d'une société pourvue d'une salle du conseil, la salle de réunion d'un syndicat, d'un restaurant ou d'un hôtel.

Comment aménager la pièce?

Il est préférable de s'attabler que de s'asseoir dans l'atmosphère détendue d'un séjour ou sur des chaises disposées en rangées. Il est plus facile de prendre des notes et de susciter l'interaction autour d'une table, comme on le fait au travail. Si cela peut vous être utile, disposez d'abord les tables en «U».

Pour les besoins de l'exercice, mieux vaut grouper les participants en équipes de deux. Le moment venu, ceux-ci n'auront qu'à déplacer leur chaise de manière à faire face à leur coéquipier.

Prévoyez la formation des équipes en tenant compte des affinités et faites asseoir les participants suivant l'ordre que vous avez déterminé. Jumelez les coéquipiers selon leur aptitude à faire jaillir les idées chez l'autre, ou en fonction de leur milieu social ou professionnel.

Qui doit diriger l'exercice?

Il est souhaitable que deux personnes plutôt qu'une seule assurent la coordination de l'exercice. Chacune pourra ainsi remplir une fonction distincte.

L'animateur dirige activement la séance, expliquant le fonctionnement de l'exercice et motivant les participants. Il propose des exemples au besoin, résout des problèmes et stimule l'assemblée. Peut-être vous faudra-t-il confier ce rôle majeur à un conseiller rompu au réseautage.

Le rapporteur prend note de tous les renseignements obtenus. S'il s'agit d'un groupe imposant ou dynamique, il se peut que la présence d'au moins deux rapporteurs soit requise.

Le rapporteur inscrit le nom de chaque donateur potentiel suggéré, et celui de la personne qui fait la proposition. Il consigne aussi tous les autres renseignements, notamment le nom des personnes connues dans une entreprise donnée, ou les indications à caractère personnel qu'il saisit au passage. (Par exemple : «Sa mère a subi une greffe du rein et se porte bien», «sa fille a fréquenté notre garderie», «il s'est toujours considéré comme un comédien lorsqu'il était étudiant»).

Plus tard, le rapporteur dactylographie tous ces renseignements proprement, veille à ce que le texte soit exempt de fautes et en distribue un exemplaire à chaque participant.

Utilisez des tableaux de papier pour recueillir les renseignements au cours de l'exercice et permettre à chacun de voir distinctement les noms inscrits et de consulter les notes. Les tableaux noirs ou blancs se révèlent moins utiles : on a tendance à les surcharger d'indications, au risque d'effacer des renseignements clés. Ils sont également peu pratiques pour la personne qui dactylographie les notes.

Quelles sont les fournitures nécessaires?

Remettez aux participants :

  • Un stylo ou un crayon (offert, peut-être, par un fournisseur et portant son logo).
  • Des feuilles pour inscrire les noms suggérés et ceux des personnes qui les proposent.
  • Une fiche de réseautage personnelle à remplir avant de quitter (voir les exemples fournis à la fin de la présente annexe).
  • Une surface pour écrire (table, bureau, planchette à pince, bloc-notes).
  • Des rafraîchissements (offerts à la pause).
  • Des aide-mémoire :
    • La liste des donateurs ou des membres de votre organisme.
    • Des annuaires (y compris les Pages Jaunes112 et peut-être l'annuaire d'autres municipalités).
    • Le bottin mondain113, The Directory of Directors114 et d'autres répertoires dans lesquels figure le nom de personnes en vue.
    • Les programmes des concerts, les rapports annuels et les autres documents d'un organisme sans but lucratif sur lesquels figure la liste des donateurs (il est souhaitable, mais non essentiel, d'obtenir les documents issus d'un organisme semblable au vôtre).
    • Une liste, dressée au hasard, des personnes très connues de tous les cercles.

Fournissez à l'animateur des tableaux de papier et des marqueurs. Songez également à fabriquer des affichettes ou des feuillets indiquant la rubrique sous laquelle trouver les noms : Amis, Voisins, Lieu de prière, Club philanthropique, Professions, Associés, Entreprises, etc. (voir la liste se trouvant à la fin de la présente annexe).

Remettez au rapporteur le matériel lui permettant de consigner d'une façon ordonnée les noms proposés et celui des personnes qui les soumettent. Dans les séances de groupe, cette opération est généralement effectuée sur des tableaux de papier.

Comment faire démarrer le réseau

L'animateur doit se présenter au groupe, puis présenter le rapporteur et tout autre participant dont l'assemblée devrait faire la connaissance. Si l'animateur n'appartient pas à l'organisme, l'un des responsables le présentera.

S'il s'agit d'un groupe restreint, demandez à chacun de se présenter à l'assemblée. Dans le cas d'un groupe plus imposant, proposez à chaque participant de se présenter à son voisin immédiat de gauche et de droite. Demandez à chaque personne de préciser son rapport à l'organisme et de fournir des renseignements sur son «autre» vie (travail, appartenance à des clubs, etc.). Si tous les participants se connaissent déjà entre eux, suggérez-leur de dévoiler un nouvel élément ayant trait à leurs relations personnelles, notamment l'endroit où ils ont grandi, l'école qu'ils fréquentaient, leur emploi précédent. Veillez à ce que ces présentations soient brèves, mais rappelez-vous qu'elles jouent un rôle important dans l'interaction.

Une fois cette étape franchie, l'animateur explique les objectifs de la soirée et la façon de procéder.

Exercices préliminaires visant à favoriser la communication entre les participants

Si les participants ne semblent pas prêts à communiquer entre eux de façon décontractée, l'animateur peut leur proposer un exercice de mise en train. Cette étape n'est cependant pas obligatoire.

Assurez-vous que l'exercice de mise en train ne se prolonge pas outre-mesure et qu'il n'éloigne pas l'assemblée de l'activité principale.

Les exercices introductifs comprennent :

Les éloges : Demandez aux participants de terminer la phrase : «En ce qui concerne notre organisme, l'un des aspects les plus intéressants et les plus susceptibles d'amener le public à donner est...»

Invitez-les à exprimer leurs réflexions à haute voix. Les autres se sentiront stimulés et tous se trouveront suffisamment détendus pour entreprendre l'étape suivante.

Veillez à consigner les commentaires les plus pertinents et les réflexions les plus intéressantes, qui pourront vous servir à faire valoir votre cause dans un document ultérieur.

Les relations : Demandez aux personnes présentes de se grouper suivant des points communs. Vous pourriez par exemple les rassembler en fonction de leurs années d'engagement auprès de l'organisme (moins d'un an, entre 1 et 3 ans, de 3 à 5 ans, de 5 à 10 ans, plus de 10 ans), ou suivant d'autres types d'intérêts (sports favoris, goûts artistiques ou musicaux, passe-temps). Choisissez des thèmes pertinents à votre organisme, et évitez les sujets délicats, du moins au début.

Invitez les gens à se déplacer pour rejoindre leur groupe dans une partie ou une autre de la pièce, puis à se présenter aux autres membres du groupe et à échanger des renseignements pertinents.

Suggérer des rapports possibles pour faire jaillir les idées

Lorsque chacun est prêt à commencer, l'animateur demande aux participants de proposer le nom de certaines de leurs connaissances susceptibles d'appuyer l'organisme, à titre de donatrices ou de bénévoles (de préférence, l'un et l'autre).

Servez-vous d'une liste de catégories (comme celles que vous trouverez à la fin de la présente annexe) pour inspirer les participants. Rien ne vous empêche d'ajouter ou de retrancher des catégories en fonction de vos besoins.

Rappelez à tous qu'il ne s'agit pas de nommer les personnes dont on entend parler dans l'actualité, mais bien celles avec lesquelles on entretient des rapports directs. De plus, il n'est sans doute pas superflu d'insister sur le fait que l'exercice porte sur les particuliers susceptibles de se montrer généreux, plutôt que sur les entreprises, les fondations ou d'autres établissements.

Toujours dans le but d'inspirer les autres, invitez chacun à dire à voix haute le nom des relations qu'il inscrit.

Prévenez les participants qu'il vaut mieux consigner les noms à mesure qu'ils leur viennent à l'esprit, la mémoire étant une faculté capricieuse.

Citez la première catégorie, en demandant si quelqu'un aurait des noms à proposer sous cette rubrique. Passez à la catégorie suivante. Si la majorité des participants a proposé un ou deux noms sous la première rubrique, formez sans tarder les équipes de deux. Si l'assemblée semble en éprouver le besoin, passez en revue d'autres catégories.

La liste des catégories figurant à la fin de la présente annexe vise à inspirer les personnes qui se prêtent à l'exercice de réseautage.

Vous préférerez peut-être inscrire chaque catégorie sur une feuille ou un carton distinct. Vous parviendrez ainsi plus facilement à amener l'assemblée à se concentrer sur une seule rubrique à la fois. Tracez des lettres suffisamment grandes pour qu'on puisse les distinguer clairement du fond de la salle.

Le travail par équipes de deux

Demandez aux personnes présentes de travailler par équipes de deux et de s'asseoir près de leur coéquipier. Accordez-leur environ une demi-heure pour travailler conjointement à dresser la liste de leurs relations et de leurs connaissances.

Chaque membre de l'équipe consigne, sur la fiche de travail prévue à cet effet, les noms proposéspar son partenaire. Invitez les gens à s'inspirer des catégories énumérées à la fin de la présente annexe.

Demandez-leur de partager également, dans la mesure du possible, les trente minutes dont ils disposent. Une fois les quinze premières minutes écoulées, indiquez-leur qu'il est temps d'inverser les rôles.

Pendant ce temps, l'animateur supervise le travail des équipes afin d'aider celles qui éprouvent de la difficulté à effectuer l'exercice.

À la fin de cette demi-heure, faites une pause avant de reprendre la séance de groupe.

Le réseautage de groupe

Après la pause, proposez aux participants de faire part au groupe des noms énumérés par l'équipe. Le rapporteur veille à consigner (en prévision du suivi) les noms proposés ainsi que le nom de la personne qui les propose sur le tableau de papier, utile pour conserver les notes.

Il convient en outre d'indiquer la nature et le degré des liens. La personne citée est-elle l'une des amies les plus intimes du bénévole, ou simplement une vague connaissance? Si un même nom est cité par plus d'une personne, consignez le nom de tous les participants l'ayant proposé. Demandez-leur lequel d'entre eux connaît le mieux cette personne. Les deux noms doivent-ils être jumelés?

Encouragez les membres du groupe à vous interrompre pour citer les noms qui leur viennent à l'esprit pendant que se poursuit la séance. Dites-leur qu'en attendant poliment, ils risquent d'oublier. Assurez-vous cependant que le groupe ne se trouve pas dominé par quelques personnes qui empêchent ainsi les participants plus discrets d'apporter une contribution utile.

Si vous n'obtenez pas suffisamment de noms intéressants, proposez de nouveaux aide-mémoire tels les annuaires téléphoniques ou les listes aléatoires de personnes en vue. De nouvelles idées en surgiront peut-être. Le répertoire des comptables, des médecins ou des dentistes (et ainsi de suite) contient sans doute des donateurs potentiels. La pensée latérale permet d'établir des liens entre des idées apparemment sans rapport.

La brigade du crochet et de l'échelle (The Hook-and-Ladder Squad)115

Si les participants ont peu de liens directs avec d'importants donateurs potentiels, peut-être parviendront-ils à en établir indirectement.

La brigade du crochet et de l'échelle s'appelle ainsi parce qu'elle cherche d'abord à accrocher quelqu'un - et comment intéresser cette personne? - à partir de qui on remonte vers les donateurs potentiels importants. Il se peut qu'au départ, le lien puisse sembler particulièrement vague, mais on connaît souvent quelqu'un, qui connaît quelqu'un, qui à son tour...

Demandez aux participants qui, dans leur collectivité, est la personne la plus réputée pour sa générosité? Qui soutient notoirement d'autres causes? Connaissent-ils quelqu'un qui connaît cette personne?

Demandez aux membres du groupe si l'un d'entre eux connaît un comptable autonome susceptible d'appuyer le travail de l'organisme. Les recherches indiquent que les comptables autonomes constituent à eux seuls le groupe professionnel le plus généreux. Ils donnent en effet «un pourcentage plus élevé [de leur revenu] que ne le font les médecins, les dentistes, les avocats, et cela, en dépit du fait que leur revenu moyen est inférieur à celui des membres des trois autres professions citées.»116

Interrogez les participants afin de savoir si l'un d'entre eux connaît un cultivateur. Selon la même étude, «les cultivateurs ont versé aux organismes de bienfaisance 1,83 % de leur revenu moyen, qui se situe immédiatement sous la moyenne nationale de l'ensemble des contribuables, contre une moyenne nationale de 0,66 %». En comparaison, «le personnel des entreprises, dont le revenu moyen, très près de celui de l'ensemble des contribuables du pays, se chiffre à 25 167 $, n'ont donné en moyenne que 0,44 %, alors que pour l'ensemble des contribuables, ce pourcentage se situe à 0,66 %».

L'un des membres de l'assemblée connaît-il une personne dans le domaine des assurances? Toutes les personnes présentes devraient lever la main. Dans le cas contraire, demandez-leur combien d'entre elles possèdent une assurance, et si certaines estiment que leur courtier pourrait contribuer en faisant un don, du bénévolat, ou en fournissant le nom d'autres donateurs potentiels.

Quelqu'un connaît-il un banquier? Cette fois encore, chacun devrait répondre par l'affirmative. Dans le cas contraire, demandez aux participants combien d'entre eux ont des comptes bancaires, des hypothèques ou des prêts. À présent, combien d'entre eux connaissent un banquier? Ce dernier pourrait-il apporter son aide?

Qui, dans l'assemblée, connaît une personne travaillant dans l'industrie automobile, ou dans celle de l'essence et du pétrole? Qui possède une voiture et achète de l'essence? Certains connaissent-ils le nom du propriétaire de la station-service où ils font généralement le plein? Leur serait-il possible d'engager la conversation la prochaine fois qu'ils feront le plein? Certains participants connaissent-ils, dans cette industrie, des personnes un peu plus influentes possédant un parc (même modeste) de véhicules, qu'il s'agisse d'automobiles, de taxis ou de camions?

UN CONSEIL : Dans les petites collectivités, songez à utiliser le service des travaux publics comme entrée en matière.

Les participants ont-ils des relations dans le milieu de la restauration et de l'hôtellerie? Dans la négative, seraient-ils en mesure de faire connaissance avec la personne qui possède ou dirige les établissements de restauration-minute, les auberges ou les hôtels avoisinants?

Le médecin, le dentiste, le pharmacien, l'avocat ou le comptable qu'ils consultent ne pourraient-ils pas les aider à rencontrer des collègues?

Où les membres du groupe travaillent-ils à l'heure actuelle? Quel était leur emploi précédent? Leur serait-il possible de créer un lien entre l'organisme et le personnel de leur entreprise, les clients, les fournisseurs, les propriétaires, les employés, les membres du syndicat et ainsi de suite?

Quelles sont les personnes les plus riches en ville? Peut-être ne sont-elles pas millionnaires, mais simplement un peu plus à l'aise que les autres. Les participants comptent-ils, parmi leurs relations, quelqu'un qui connaisse ces personnes? Mise en garde : la richesse n'est pas synonyme de générosité à l'égard des organismes de bienfaisance. Mais si des personnes riches figurent parmi vos relations, ajoutez tout de même leur nom à votre liste.

Veillez à ce que l'exercice de la Brigade du crochet et de l'échelle ne fasse pas dévier la discussion. Celle-ci ne doit porter que sur la recherche de particuliers susceptibles de faire un don important. La conversation s'oriente facilement vers les entreprises, les fondations, et les autres grands organismes en mesure d'offrir des contributions. Bien que les renseignements de cet ordre puissent se révéler utiles, les demandes de subventions et les autres démarches conduisant à la réussite diffèrent de la stratégie à adopter ici, et pourraient faire l'objet d'un autre ouvrage.

Cinq donateurs potentiels par personne

Avant que la séance ne se termine, demandez à chaque participant de citer les cinq personnes qu'il se sentirait le plus à l'aise d'aborder. Puis, proposez à l'assemblée de nommer les cinq personnes qu'il lui semble prioritaire de solliciter.

Rappelez à tous de ne pas chercher à rencontrer ces personnes pour l'instant : il convient d'abord d'approfondir les recherches et d'assister à une séance de formation sur la méthode de sollicitation.

La conclusion

Ramassez toutes les fiches utilisées pour l'exercice de réseautage.

Engagez-vous à faire circuler entre tous les participants les notes prises au cours de la séance, pour permettre à chacun d'y apporter des corrections et des modifications au besoin.

Demandez à l'assemblée d'évaluer la séance. Puis remerciez les participants et rappelez-leur à quel point cette liste de noms vous sera utile.

Le suivi

Dès que possible, dactylographiez les notes prises au cours de la séance, en intégrant autant de renseignements que vous le pourrez, y compris les liens unissant les personnes ayant proposé le nom d'un donateur potentiel, et ce dernier.

Cette liste servira au cours de l'étape, imminente, de la recherche de donateurs potentiels. Inscrivez tous les noms suggérés et ceux des personnes qui les proposent. Consignez d'abord le nom (plutôt que le prénom) de manière que l'ordinateur puisse les classer par ordre alphabétique. Indiquez les liens qui vous unissent à vos propres relations ainsi que les noms obtenus au cours de l'exercice de réseautage.

Adressez à chaque participant un mot de remerciement et encouragez la personne à vous faire part des noms qui pourraient lui venir à l'esprit par suite de la séance.

Considérez les résultats de l'exercice de réseautage comme une ressource importante, et faites en sorte de les utiliser.

L'étape suivante consiste à compiler le reste des noms obtenus. Si vous en comptez suffisamment pour l'instant, omettez cette étape.

Fiches destinées à l'exercice de réseautage

Vous trouverez, dans les pages qui suivent, diverses fiches qui vous seront peut-être utiles lorsque vous organiserez votre propre exercice de réseautage.

Invitez les participants à remplir ces fiches au cours de la séance. Évitez de les expédier par la poste en demandant aux gens de vous les retourner. À domicile, sans la stimulation du groupe, il est difficile d'établir les liens. Vous risquez donc de ne pas obtenir de réponse.

Pour les mêmes raisons, ne proposez pas aux participants de remplir les fiches à la maison et de vous les retourner ensuite. Malgré leurs bonnes intentions, ils oublieront peut-être.



L'exercice de réseautage©

Catégories de donateurs potentiels (pour inspirer les participants)

On rencontre des donateurs potentiels dans les groupes ou les domaines suivants :

Amis
Assurances
Cadres supérieurs
Clientèle de :
· Cet organisme;
· Sociétés de ma connaissance;
· Autres dans le domaine de :
 (condition féminine, arts, santé, etc.)
Bénévoles
Camarades de classe
Cercles sociaux
Clubs
Clubs philanthropiques
Collègues
Comptables (Autonomes)
Cultivateurs
Dentistes
Détaillants
Distributeurs et producteurs alimentaires
Diplômés universitaires
Domaine de l'édition
Domaine pharmaceutique
Donateurs de cet organisme
Donateurs d'autres organismes
Droit
Employeurs (précédents et actuels)
Entreprises locales
Famille
Cultivateurs
Fondations
Fournisseurs :
· À des entreprises de ma connaissance
· De cet organisme
· Dans le domaine de :
Grande entreprise
Industrie des boissons
Industrie de l'automobile
Industrie du loisir
Industrie hôtelière
Immobilier
Imprimerie
Lieux de prière
Médecins
Médias
Membres d'associations
Milieu médical
Personnes âgées
Personnes religieuses
Personnes rencontrées :
Récemment
Il y a longtemps
· Pétrole et essence
· Politiciens
Professions
Promoteurs immobiliers
Secteur bancaire
Sociétés de fiducie
Sports
Syndicats
Têtes dirigeantes de la collectivité
Textile
Transports
Voisins

Les caractères gras désignent les personnes très généreuses, si l'on en croit le résultat des études.





L'aide-mémoire

Voici, pour vous rafraîchir la mémoire, des catégories de personnes de votre connaissance susceptibles d'appuyer financièrement l'organisme. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive, mais bien d'un aide-mémoire.

Inscrivez des noms dans le plus grand nombre possible de catégories. Indiquez au moins un nom par catégorie. Ne vous fiez pas à votre mémoire : écrivez! Dites les noms à haute voix - peut-être ferez-vous ainsi jaillir une idée chez une autre personne.

copyright 1993, Ken Wyman & Associates Inc.

L'EXERCICE DE RÉSEAUTAGE

LISTE DES DONATEURS POTENTIELS

C O N F I D E N T I E L

Votre nom :

Mon conjoint, mes enfants, mes parents, mes frères et sÅurs, ma belle-famille, mes amis et moi connaissons un donateur potentiel qui :

Type de relation Nom(s)
___ est millionnaire*
___ gagne 50 000 $ par année ou plus
___ est très généreux envers les organismes
___ m'a (nous a) acheté des billets au profit d'un organisme
___ a reçu mon (notre) appui à l'occasion d'une collecte de fonds spéciale
___ a sollicité avec succès ma (notre) contribution pour un organisme sans but lucratif
___ est très religieux
___ appartient à une association, un club social, sportif ou philanthropique
___ est un bénévole actif
___ a fréquenté l'université avec moi (nous, ma famille, mes amis)
___ a fréquenté l'école (tous niveaux) avec moi (nous, ma famille, mes amis)
___ est ou était mon (notre) voisin
___ est un client
___ travaille avec moi (nous), ou à proximité
___ est un fournisseur
___ échange du gardiennage avec nous
___ appartient au groupe de covoiturage
___ a déjà pris un repas avec moi (nous)
___ pratique un sport avec moi (nous)
___ prend ses vacances avec moi (nous) ou à proximité
___ est un ami
___ a rendu service à quelqu'un
___ a obtenu un service de ma (notre) part
___ a fait ma (notre) connaissance (à bord de l'avion, à l'occasion d'une fête, d'une réunion, dans un magasin, etc.)
___ est comptable
___ est médecin
___ est dentiste
___ est cultivateur
___ est avocat
___ est agent d'immeuble
___ est pharmacien
___ est restaurateur
___ possède une entreprise
___ est cadre supérieur d'une entreprise
___ est un propriétaire d'entreprise, un cadre supérieur ou un directeur à la retraite
___ appartient depuis peu à notre collectivité
___ autres :
                       
*Remarque : Ne croyez pas que seuls les millionnaires offrent des dons importants. Une quantité de personnes beaucoup moins riches se montrent très généreuses. Le fait de se découvrir des connaissances insoupçonnées motive toutefois les membres d'un groupe.


copyright 1993, Ken Wyman & Associates Inc.

L'EXERCICE DE RÉSEAUTAGE

FICHE DE RENSEIGNEMENTS

C O N F I D E N T I E L

Utilisez la présente fiche de renseignements pour vous rafraîchir la mémoire en vous aidant à repérer vos relations éventuelles.

N'hésitez pas à fournir des renseignements sur vous-même également. Ils permettront, à mesure que l'occasion s'en présentera, de vous jumeler aux donateurs potentiels en fonction de vos points communs : intérêts, travail, clubs, écoles, et même, idées religieuses et politiques.

Puisque certains renseignements sont de nature personnelle, nous nous engageons à observer les règles de confidentialité suivantes :

  1. Nous ne joindrons aucune des personnes dont vous nous indiquez le nom sans vous en aviser au préalable et sans votre autorisation.
  2. L'organisme ne divulguera aucun nom et aucun renseignement, que ce soit à d'autres organismes sans but lucratif ou à des entreprises.
  3. Aucune liste de donateurs potentiels ne circulera au sein de l'organisme et seules les personnes en cause y auront accès : membres choisis du groupe de travail sur la collecte de fonds, certains membres du personnel, conseiller (au besoin).
  4. Aucun renseignement ne sera divulgué à votre sujet à des personnes qui ne sont pas en cause. Seuls les membres choisis du groupe de travail et certains membres du personnel auront accès à votre dossier.

Si vous préférez toujours vous abstenir de fournir certaines indications, veuillez omettre la question, mais remplir les autres parties de la fiche. Si vous consentez à nous divulguer des renseignements moyennant certaines conditions supplémentaires, veuillez nous en aviser.

Merci de votre collaboration!

Votre nom :

Expérience

Avez-vous déjà aidé un organisme sans but lucratif à obtenir une contribution de plus de 500 $? __Oui __Non

Dans l'affirmative, veuillez préciser :






Relations

Veuillez inscrire le nom d'au moins cinq personnes, entreprises ou organismes qui à votre avis pourraient se permettre de verser une contribution importante à votre organisme. Il peut s'agir de nouvelles suggestions, ou de nom tirés de la liste principale des donateurs potentiels.

Personnes à solliciter : Commentaires sur elles et
sur leurs intérêts :
Montant à solliciter??:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


Organismes et clubs de la collectivité

À quels organismes communautaires, clubs philanthropiques ou clubs sociaux appartenez-vous?

___ Il s'agit d'un renseignement confidentiel que je ne tiens pas à divulguer pour l'instant.

___ Je ne suis membre d'aucun club ou organisme.

___ Je suis membre :

Club??- Organisme

Nombre d'années

Membre actif






Études

Quelles écoles ou universités avez-vous fréquentées? Pendant quelle période? Êtes-vous un membre actif de l'association des anciens étudiants?

Établissement

Années






Travail

Où travaillez-vous actuellement? Où avez-vous travaillé auparavant, et pendant quelle période?

Lieu de travail

Années

Titre du poste






Relations d'affaires

Votre conjoint, votre famille, vos amis ou vous-même entretenez-vous des rapports avec des entreprises ou d'autres organismes, en particulier ceux qui appuient les organismes sans but lucratif? Si oui, lesquels? Quelles sont vos relations avec eux?

___ Aucune relation.

___ Il s'agit d'un renseignement confidentiel que je ne tiens pas à divulguer pour l'instant.

___ Mes relations sont les suivantes :

Religion

Êtes-vous religieux? Appartenez-vous à une assemblée de fidèles en particulier? Laquelle? (Ce renseignement nous permettra de jumeler un donateur potentiel à une personne ayant la même religion, confession, ou le même lieu de prière.)

___ Il s'agit d'un renseignement confidentiel que je ne tiens pas à divulguer pour l'instant.

___ Je ne suis pas religieux.

___ J'appartiens à la religion :

___ Mon lieu de prière est :

___ Autres relations dans le domaine religieux (conjoint, famille, etc.) :




Politique

Militez-vous activement en politique? (Ce renseignement nous permettra de jumeler un donateur potentiel à une personne partageant ses idées politiques.)

___ Il s'agit d'un renseignement confidentiel que je ne tiens pas à divulguer pour l'instant.

___ Je ne milite pas activement en politique.

___ Je milite activement pour :

À quel palier? ___ National ___ Provincial ___ Municipal

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      Dernière révision : 1998/10/16
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